Paulo Sérgio Conversar no WhatsApp

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Proteção veicular

R$ 127 mil por mês recuperados com cobrança automática

Uma associação com mais de 12 mil associados saiu do WhatsApp pessoal e de quatro sistemas isolados para uma operação integrada, com régua de cobrança e funil de vendas automatizados.

Goiânia, GO+80 colaboradores6 meses de implantação
Inadimplência recuperadaR$ 127 mil

por mês, com a régua de cobrança automática

AutomaçãoCRMWhatsApp oficialCobrança
R$ 127 milrecuperados por mês
+147%na conversão de leads
0bloqueios de WhatsApp
3 minpara o primeiro contato

O desafio

Onde a venda escapava

Os vendedores atendiam pelo WhatsApp pessoal, e os números eram bloqueados com frequência, levando junto o histórico e os leads. Comercial, financeiro e atendimento usavam quatro sistemas que não se conversavam.

A cobrança era manual: planilha de inadimplentes, mensagens enviadas uma a uma e e-mails por outro sistema. O processo levava três dias e alcançava só 40% da base inadimplente.

  • Antes
  • 12 bloqueios de WhatsApp por mês
  • 4 horas para responder um lead
  • 4 sistemas isolados

O que foi feito

Marketing, processo e tecnologia trabalhando juntos

CRM unificado

Comercial, financeiro, atendimento, retenção e diretoria no mesmo sistema.

WhatsApp oficial

Migração do WhatsApp pessoal para a API oficial da Meta, com zero bloqueios.

Régua de cobrança

Sete pontos de contato por WhatsApp e e-mail, por faixa de atraso, sem intervenção humana.

Funil de vendas

Seis etapas com follow-up automático para lead parado há mais de 24 horas.

Distribuição de leads

Rodízio automático dos leads de Meta Ads, site e indicação.

Dashboards

Faturamento previsto, conversão por vendedor e inadimplência por faixa.

Resultados

Os números do case

Conversão de leads

Antes e depois do funil estruturado

Antes8,5%Depois21%

Tempo para o primeiro contato

Antes e depois da distribuição automática

Antes4 horasDepois3 minutos

Bloqueios de WhatsApp por mês

Antes e depois da API oficial

Antes12Depois0

Automação no dia a dia

Mensagens automáticas por mês entre WhatsApp e e-mail

47 mil+

mensagens de cobrança e follow-up comercial enviadas todo mês sem intervenção humana, com -72% no tempo de cobrança.

Números do RedCake CRM e da operação da Triniti, comparando o período anterior com o atual.

Jornada

Como o trabalho aconteceu

  1. Mês 1

    Migração para a API oficial do WhatsApp e fim dos bloqueios.

  2. Mês 2

    CRM unificado entre os cinco departamentos.

  3. Mês 3

    Funil de vendas com distribuição automática de leads.

  4. Mês 4

    Integração com o sistema de boletos e régua de cobrança.

  5. Mês 6

    Dashboards e relatórios automáticos para a diretoria.

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